1st especial meeting (July 2020)

Brazilian Research and Studies Center

Especial BRaS meeting

Date: 24.07.2020

On Friday, July 24th, 2010 at 3 pm (Berlin time) the Brazilian Research and Studies Center’s academic committee members interested in contributing to the creation of the BRaS Journal (BRaS-J) had an online extraordinary meeting in preparation for the work meeting to be held on August 1st. The meeting was conducted by Jayane Maya and secretariat by Matheus Zago. The meeting included the participation of Giovanna Ibernon, Cláudia Pires, Anna Bennech, Lucas Fraga, Thaís Cavalcante, and Eric Nogueira.

Proposals and questions were created to be addressed on the work meeting with Professor Lucas Massimo to clarify matters regarding the implementation of an academic journal. The Professor holds a post-doctorate in Political Science at USP, and currently is a researcher at NUSP/UFPR, editor of the Journal Sociologia e Política, and coordinator of the Political Science course at the UNINTER.

The group organized the questions into four topics and a general section. The  four topics were:

1. how does a scientific journal work?
2. how to organize an editorial committee?
3. what is the structure for financing a scientific journal?
4. the effects of an efficient platform to manage submissions?

The questions will be sent to Professor Lucas via e-mail. The purpose of the meeting with Professor Lucas is to answer the questions initially raised and ensure quality and impact for our future publications. 

During the meeting, Thaís Martins contributed significantly to the group through her experience as chief editor of the Agenda Política journal and Cláudia Pires with reports on the University of Vienna newspaper.

During the meeting were also touched on points about the roles and responsibilities of the editorial board, workflow, editorial process, functions of the associate editor, editor-in-chief, teamwork, guidelines for authors, terms of use of the site and ethics policy. These issues, however, will be widely discussed and deliberated at the next monthly meeting.

Matheus Zago contributed with a resource that will soon be available to all members of the academic committee: an online knowledge base available at the BraS portal https://www.bras-center.com/wp-content/knowledge-base/. Through the knowledge base, information can be found more quickly and efficiently. Each member of the academic committee  will receive in the next days one user and password to use the system and other private subjects.  

Since there were no more issues on the Agenda, Jayanne thanked all present for their collaboration and declared the meeting over. 

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—- Anexo

QUESTÕES PARA REUNIÃO DE TRABALHO COM O PROF. LUCAS MASSIMO NO DIA 01/08 SOBRE O BRaS-J

Os comentários e dúvidas da equipe do BRaS-J estão estruturados abaixo em quatro eixos, que seguem os tópicos de discussão propostos pelo Prof. Lucas. Ao final, há uma seção intitulada “Geral”, destinada às questões que não se encaixam nos eixos. 

Antes de apresentarmos as questões, colocamos abaixo um primeiro draft sobre o que pensamos ser o BRaS-J (perfil, missão e escopo). Ressaltamos que esta ideia ainda está em andamento. Acreditamos que isso ajudará o Prof. Lucas a direcionar a discussão, tendo em vista os objetivos e público-alvo do BRaS-J.

Missão e escopo da revista BRaS-J

The Brazilian Research and Studies Journal (BRaS-J) is intended to enable researchers with a focus on studies about Brazil to publish scientific studies, essays and book reviews. The BRaS-J also accepts comparative studies provided that they include Brazil as one of the cases. The journal is interdisciplinary and includes human science as well as social science perspectives. The BRaS-J sees itself as a joint forum for Brazilian and international researchers to combine different approaches on the political, socio-economic and cultural development of Brazil. Its interdisciplinary focus also reaches this goal.

Articles should meet scientific standards and should be theoretically and methodologically sound. Under the heading essays, personal assessments and experience reports can appear in essayistic form. Another section includes book reviews related to Brazil or comparative research that included Brazil. The BRaS-J publishes articles primarily in English, but also accepts articles in Portuguese and German.

All contributions are reviewed by the editorial board and subjected to a peer review process. All articles in the BRaS-J are made available to the academic and the general public according to the open access principle.

Questões para discussão

1. Como funciona um periódico científico?

1. Considerando que o BRaS-J será uma revista interdisciplinar, quais são os desafios de se construir e gerir uma revista acadêmica genérica (caso do BRaS-J) em comparação com uma revista temática? Quais requisitos devem ser cumpridos para que uma revista genérica (interdisciplinar) tenha mais chances de sucesso, isto é, seja conhecida e tenha impacto na esfera acadêmica? Como fazer com que uma revista genérica seja reconhecida/procurada em todas as áreas que pretende atingir/publicar? E, por fim, qual seria a estrutura organizacional ideal de uma revista acadêmica genérica para que ela seja realmente interdisciplinar e não foque mais em uma ou duas áreas? 
2. A Revista de Sociologia e Política possui, por exemplo, um fluxo de processos documentado (etapas, critérios a serem cumpridos) sobre o “trânsito” do artigo desde a sua entrada até a publicação? 
3. Com relação à seleção do artigo durante o desk review, quais seriam os pontos específicos que podem ser estabelecidos nesta fase, além da pertinência do tema, para decidir se o artigo passa ou não? O grupo de editores pode “barrar” um artigo antes da avaliação pelos pareceristas? Segundo quais critérios? 

2. Como organizar um comitê editorial?

1. Quais os critérios de seleção para pareceristas de uma revista iniciante? Como fazer convites para os pareceristas e para o conselho científico? 
2. Para manter a qualidade do processo de revisão, podemos solicitar que os autores dos manuscritos aprovados também avaliem manuscritos futuros para o BRaS-J?
3. Uma discussão em voga (e também controversa) no meio acadêmico atualmente é sobre a profissionalização/formação de (futuros) editores. Quais atividades estão relacionadas à função de editor? O que futuros editores de uma revista acadêmica precisam saber para cumprir bem essa função? Qual é a expertise que futuros editores devem ter? Enfim, tendo em vista que o papel deles é fundamental no sucesso de um periódico científico, como formar futuros editores? 
4. Há um número ideal de pessoas que devem fazer parte do comitê editorial de uma revista acadêmica? Como se organizam as funções e responsabilidades de cada membro do corpo editorial? (Gostaria de ouvir do Prof. Lucas sobre a estrutura do comitê editorial da Revista de Sociologia e Política. Quantas pessoas fazem parte efetivamente do corpo editorial da revista? Como as funções/responsabilidades são organizadas? E como os membros do comitê editorial da revista foram escolhidos para exercer tais funções?)
5. Existe na Revista de Sociologia e Política um mandato para o exercício das funções de editor ou para as funções de outros membros? Ou seja, há um período de tempo específico pelo qual os membros do corpo editorial exercem suas funções? Se sim, como ocorre a troca de pessoas para compor o comitê editorial? 

3. Qual é a estrutura necessária para o financiamento de um periódico científico?

1. Durante a live que contou com a presença de outros editores de revistas brasileiras, mencionou-se que um periódico que publica 28 artigos por ano gasta em torno de 50 mil reais. O que estes custos envolvem especificamente? 
2. É possível que uma revista ainda embrionária caminhe bem ainda que não possua recursos financeiros suficientes? 
3. Quais atividades pagas a pessoas externas por uma revista já estruturada poderiam ser realizadas por seus próprios membros, o que diminuiria os custos, principalmente na fase inicial na qual se busca financiamento? E ainda, se essas atividades geralmente pagas a pessoas externas pudessem ser realizadas pelos membros da revista, quais delas exigiria uma formação mais específica ou um treinamento direcionado? (Essa pergunta também se enquadra na discussão sobre profissionalização). 

4. Quais são os efeitos da adoção de uma boa plataforma para gerenciar as submissões?

1. Todos os membros do comitê editorial devem ser responsáveis por gerenciar a plataforma online de submissões? Ou o mais viável é que exista uma pessoa responsável especificamente por gerir e coordenar o sistema? Como esse fluxo funciona, por exemplo, dentro da Revista de Sociologia e Política? 
2. Existem limitações da plataforma Open Journal System (OJS/PKP) para o trabalho editorial? E no caso da existência de limitações, quais seriam as alternativas? 
3. Quais as vantagens e desvantagens de se trabalhar com a plataforma Scholar One?

5. Geral

1. Sobre o idioma de publicação: se a revista decidir aceitar artigos escritos em inglês, português e alemão, qual a proporção ideal entre idiomas para garantir a internacionalidade da revista? Também gostaria de ouvir a opinião do Prof. Lucas sobre a relação entre idioma recomendado para as publicações e o fator de impacto da revista/seu reconhecimento. 
2. Caso optemos por ter o inglês como idioma principal de publicação, devemos oferecer aos autores uma equipe de revisão do inglês ou uma equipe de tradução (de artigos do português para o inglês)? Se sim, quem deve arcar com os custos (a revista ou o autor)? Ou, alternativamente, a escrita e adequação do artigo em inglês (inclusive a revisão do uso do idioma) deve ficar totalmente a cargo do autor antes que a submissão do trabalho ocorra? E se assim for, um artigo deve ser rejeitado caso o uso de inglês não esteja adequado, dificultando inclusive o seu entendimento? 
3. Como ocorre a montagem das seções (artigos científicos, ensaios, revisões de livros) dentro da edição de uma revista?